La gestion de la facturation est essentielle pour tout prestataire ou structure. Pour respecter la réglementation, la rigueur est de mise. Découvrez dans cet article les raisons pour lesquelles vous devriez choisir un outil en ligne pour votre facturation.
Gagner du temps
C’est la première raison de vous diriger vers un logiciel de facturation en ligne. Vous trouverez ici plus d’informations sur ses logiciels en ligne. Jongler entre les différents documents et les copier-collers multiples d’un logiciel à l’autre pour effectuer vos factures représente une perte de temps considérable. Plus votre activité va connaître le progrès et moins vous aurez de temps à consacrer à cette tâche chronophage. La perte de temps réside généralement dans le fait que vous répétez les mêmes actions. Alors que (pour mettre en forme vos factures) la même chose peut être obtenue par un processus automatisé. Par ailleurs, la facturation en ligne est accessible où que vous soyez et sur tous vos appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones).
Réduire les erreurs
Vous ne vous en rendez pas compte immédiatement. Le risque d’erreur est grand quand il s’agit de mettre en forme un document. De plus, de l’alimenter par des données variables (telles que des pourcentages de taxes, etc.). En se basant sur des formules, vous n’êtes pas à l’abri de faire des fautes qui peuvent nuire à votre crédibilité. Si votre client s’en aperçoit, cela met surtout en doute l’ensemble de votre comptabilité. Les outils de facturation en ligne présentent l’avantage d’intégrer des fonctionnalités permettant de pallier des erreurs. Vous aurez la numérotation automatique des factures, gestion des remises, des taux de taxes applicables, voire gestion des stocks, etc.
Sécuriser vos données
Bon nombre pensent que les dossiers comptables bien rangés au fond du disque dur de leur machine ne craignent rien. Ce n’est pas le cas si vous n’adoptez pas pour la sauvegarde automatisée. En cas de vol de votre ordinateur ou d’incendie à votre bureau ou chez vous, c’est tout votre dossier comptable qui peut partir en fumée. En choisissant une solution de facturation en ligne, vous êtes sûr que vos dossiers sont stockés dans le cloud, sur des serveurs sécurisés.
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