Le logiciel de gestion de projet est l’ensemble des programmes informatiques qui permet aux activités d’une entreprise de faire énormément de bénéfices. Face à son importance, il est mis sur le marché avec diverses particularités. Le choix de cet outil s’avère de ce fait compliqué si vous ne vous basez pas sur des critères. Deux parmi ces derniers surpassent tous les autres pour choisir de manière optimale ce type de logiciel.
La rédaction du cahier des charges, un critère important pour choisir un logiciel de gestion de projet
Le choix d’un logiciel de gestion de projet se fait en tout premier lieu par la rédaction du cahier des charges de l’entreprise et par la définition des besoins à satisfaire comme le précise le site web https://www.cdom23.fr. Vous devrez donc être en mesure de répondre à ces questions :
- À quoi vous servira ce logiciel ?
- Quelles sont les contraintes auxquelles il vous fera face ?
- Sera-t-il capable de satisfaire les besoins de l’entreprise, de ceux des collaborateurs et des clients ?
- Pourra-t-il vous servir sur un seul ou plusieurs ordinateurs ?
- Les données qui y seront intégrées pourront-elles être partagées avec un collaborateur qui ne dispose pas du logiciel ?
Les réponses à ces interrogations vous permettront de mettre un point sur les fonctionnalités que le logiciel devra avoir pour vous être utile et avantageux.
Les principales fonctionnalités du logiciel de gestion de projet, un aspect primordial à vérifier
Les différents modèles de logiciel de gestion de projet proposent en général les mêmes fonctionnalités, bien que d’autres ajoutent des options complémentaires. Un bon logiciel doit avoir des fonctions de base comme l’identification et la planification des tâches, la gestion des ressources. Il doit aussi avoir la fonction de gestion des comptes-rendus, le travail collaboratif, le tableau de bord et reporting.
Il est encore meilleur de choisir un modèle qui en plus de ces fonctionnalités dispose aussi de la fonctionnalité de budget, de traçabilité de l’avancement du projet, la gestion du temps et la capacité de faire un retour d’expérience. Bien entendu, il existe des types de ce logiciel qui ont des fonctionnalités réglables. Faites attention à tous ces aspects pour choisir celui qui vous conviendra le mieux.